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Gestión de citas y recepción

Categoría: Operación · Guía oficial de Medisys

Nuevo · Gestión Fiscal y Administrativa (Venezuela)

Configura la facturación fiscal, emite facturas con IGTF, cuadra la caja del día y liquida honorarios.

Operación

Gestión de citas y recepción

Gestión de citas y recepción

El módulo de Recepción es el centro de operaciones del día: controla la cola de pacientes, valida pagos y cobra en caja.

Flujo diario recomendado

  1. Abre Recepción y revisa la agenda de hoy (ordenada por hora).
  2. Marca la llegada del paciente (pasa a En espera).
  3. Cobra en caja cuando corresponda: efectivo, punto de venta o pago móvil en sitio.
  4. Mueve la cita a En consulta al entrar al consultorio y a Atendido al finalizar.

Validar pagos en línea

  • En Pagos revisa los comprobantes con estado Por validar.
  • Compara referencia, teléfono emisor y monto; luego Aprobar o Rechazar.

Estados de una cita

EstadoSignificado
pendienteCupo bloqueado, sin pago registrado
pendiente_validacionPago móvil en línea reportado
confirmadaPago validado por la clínica
en_esperaPaciente presente en sala
en_consultaEn atención médica
atendidoConsulta finalizada
Tip: si un paciente cancela, usa Cancelada en lugar de eliminarla: mantiene el historial y libera el cupo.